Nachmittagsbetreuung FAQ
Hier finden Sie einen Überblick der häufig gestellten Fragen
Allgemeine Fragen zu Beiträgen
Anmeldegebühren bei Neueintritt Ihres Kindes
Diese werden nach erfolgter Aufnahme eingefordert. Darin enthalten ist eine Einschreib- und Verwaltungsgebühr. Der darüber hinaus gezahlte Betrag wird auf dem Beitragskonto Ihres Kindes für den September des Schuljahres gutgeschrieben in welchem Ihr Kind beginnt.
Die gültigen Tarife für das Schuljahr für das nächste Schuljahr werden immer zum Ende des laufenden Schuljahres festgesetzt.
Wir erlauben uns darauf hinzuweisen, dass sämtliche Gebühren verfallen, wenn eine Abmeldung erfolgt.
Herzlich willkommen in der Schulgemeinschaft und einen guten Start!
BEITRÄGE
Der/die Obsorgeberechtigte:n verpflichten sich zur ungeteilten Hand, den Jahresbeitrag jährlich und das Schulgeld und die Betreuungs- bzw. Essensbeiträge monatlich, 10 x pro Schuljahr (September bis Juni) zu entrichten. Die jeweils zu entrichtenden Beträge sind dem aktuellen Tarifblatt zu entnehmen, welches auf der Schulhomepage veröffentlicht wird (st-ursula-wien.at; Rubrik „Kosten“).
Der Jahresbeitrag wird bei vorliegender Einziehungsermächtigung im Oktober für das folgende Schuljahr vom genannten Konto abgebucht, andernfalls ist der Jahresbeitrag jeweils zum 31.10. zur Zahlung fällig. Die monatlichen Beiträge werden bei vorliegender Einziehungsermächtigung bis spätestens 5. jeden Monats (September bis Juni) vom genannten Konto abgebucht, andernfalls sind die Beiträge jedenfalls zum 5. jeden Monats (September bis Juni) zur Zahlung fällig.
Der Jahresbeitrag umfasst neben der Spende an das Wiener Jugendrotkreuz und den Beitrag für die Schüler:innen-Gruppenunfallversicherung auch einen Beitrag für Formulare, Kopien und Zeugnisse, die an die Schüler:innen während des Schuljahres ausgegeben werden, so wie einen Beitrag für die Erhaltung und den Ausbau der digitalen Infrastruktur (u.a. für digitale Tafeln, Beamer, W-LAN-Aus- u. Aufbau, Lizenzen, Fortbildungen, Bandbreite, HDMI-Kabel etc.).
Das Mittagessen und - in Abhängigkeit vom gewählten Tarif - die Jause werden täglich frisch zubereitet. Den Bio-Anteil steigern wir kontinuierlich und auch die Zertifizierungen "gut zu wissen" und "ja zu nah" konnten wir erlangen. Unser Buffet-Angebot für die Schüler:innen haben wir im April 2025 um weitere Öffnungszeiten ausgedehnt, weil eine Umfrage u.a. unter den Schüler:innen diesen Wunsch ergeben. Leider sehen wir uns noch immer immensen wirtschaftlichen Herausforderungen gegenüber, so dass wir unsere Essensgelder auch in diesem Schuljahr wieder erhöhen müssen. Sowohl die Preise für die Zutaten, die Küchen-Infrastruktur, das Küchen- und Betreuungspersonal, das die Kinder während des Essens beaufsichtigt, als auch die Energiekosten steigen kontinuierlich bzw. bleiben weiter auf einem sehr hohen Niveau. Zudem sind die Auflagen für Gemeinschaftsküchen stetig gestiegen. Daraus resultieren z. T. kostenintensive Anschaffungen und Umbaumaßnahmen.
In den letzten Schuljahren haben wir uns sehr bemüht die Preiserhöhungen nur im begrenzten Maße weiterzugeben. Dieses Vorgehen können wir nicht weiter halten, da wir eine gewohnt hohe Qualität anbieten möchten.
Aus den erhobenen Beiträgen wird der gesamte Sach-, Instandhaltungs-, Reparatur- u. Betreuungsaufwand bestritten, der notwendig ist, um die Abwicklung des Schulbetriebes, der kulinarischen Versorgung (in Abhängigkeit vom gebuchten Tarif) und der Betreuung auf höchstem Niveau sicherzustellen. Selbstverständlich sind wird stets darum bemüht durch einen effizienten Einsatz der Ressourcen die Beiträge niedrig zu halten.
Ferien, schulautonome Tage etc. sind bei der Berechnung berücksichtigt worden. Bitte beachten Sie, dass keine Erstattung von (Teil-)Beiträgen erfolgen kann, sollte ein:e Schuler:in temporär abwesend sein (z. B. wegen Krankheit, Beurlaubung).
An unserem Standort gibt es traditionell eine Frühbetreuung für Schüler:innen der Volksschule, die wir auch weiter anbieten werden.
Die Anmeldung zur Frühbetreuung ist eine verbindliche Jahresanmeldung.
Der Beitrag für die Frühbetreuung ist eine Monatsbeitrag, unabhängig davon, an wie vielen Tagen Ihr Kind die Frühbetreuung besucht. Der Betrag wird analog zum Schulgeld und zu den Beiträgen für die Nachmittagsbetreuung monatlich eingezogen. Die Höhe entnehmen Sie bitte dem aktuell gültigen Tarifblatt.
Wir bieten weiterhin eine Frühbetreuung zur gewohnten Einlasszeit um 7:20 Uhr und 7:30 Uhr an. Bitte beachten Sie, dass der Einlass nur zu den beiden genannten Zeiten möglich ist.
Sollten Sie Ihr Kind nicht zu Beginn des Schuljahres für eine Frühbetreuung angemeldet haben, wenden Sie sich bitte in begründeten und absoluten Ausnahmefällen an die Direktion: vs@st.ursula-wien.at
Volksschule: Die Schüler:innen der Volksschule können das Gebäude ab 7.45 Uhr betreten.
Mittelschule: Die Schüler:innen der Mittelschule können das Gebäude ab 7.45 Uhr betreten.
Gymnasium: Die Schüler:innen des Gymnasiums können das Schulgebäude ab 7.30 Uhr betreten.
Die Anmeldung zur NB ist eine verbindliche Jahresanmeldung (gesamtes laufendes Schuljahr).
Anfang/Mitte Juni eines jeden Jahres tätigen Sie per edu.FLOW die Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung (NB) oder das Mittagessen für Ihr Kind für das folgende Schuljahr. Änderungen sind grundsätzlich nur im September möglich, schriftlich bekannt zu geben und ab Oktober gültig.
Auf Basis Ihrer Anmeldungen tätigen wir die Personalplanung in den Teams Schulküche und Nachmittagsbetreuung, Einkäufe und planen die Herstellung der Mittagessen.
Für die Mittelschule und das Gymnasium gilt:
Die Anmeldungen zum Mittagessen für das 1. Semester erfolgen im Juni. Hierzu wird eine
eduFLOW-Abfrage verschickt. Eine Änderung der Buchung des Mittagessen und der NB ist im September von 14. – 28.09.2026 möglich ist. Diese Buchung ist verbindlich ab Oktober bis Ende des Schuljahres. Eine Änderung im Semester ist demnach nicht möglich.
Das Mittagessen und - in Abhängigkeit vom gewählten Tarif - die Jause werden täglich frisch zubereitet. Den Bio-Anteil steigern wir kontinuierlich und auch die Zertifizierungen "gut zu wissen" und "ja zu nah" konnten wir erlangen. Unser Buffet-Angebot für die Schüler:innen haben wir im April 2025 um weitere Öffnungszeiten ausgedehnt, weil eine Umfrage u.a. unter den Schüler:innen diesen Wunsch ergeben hat.
Bei täglich durchschnittlich 750 Mittagessen ist eine gute Planung absolut unerlässlich, um die logistische Herausforderung zum Wohle Ihres Kinders optimal zu meistern und die Kosten für Sie so gering wie möglich zu halten.
Informationen zur Ferienbetreuung erhalten Sie hier: Ferienbetreuung • St. Ursula - Wien
Die Verrechnung der Teilnahme an der Ferienbetreuung in den Sommerferien erfolgt mit Beginn des Monats Juli.
Spezifische Fragen - Nachmittagsbetreuung Volksschule
Die Anmeldung für das nächste Schuljahr erfolgt im Juni per edu.FLOW.
Bei Fragen können Sie sich gerne an die Leitung Nachmittagsbetreuung & Hort wenden.
Grundsätzlich beginnt die Nachmittagsbetreuung an allen Schultagen direkt nach Unterrichtsschluss. (Ausnahme: erster und letzter Schultag > ändern in: sind betreuungsfrei).
Die Betreuung endet grundsätzlich Montag bis Donnerstag um 17:00 Uhr und freitags um 16.30 Uhr.
nach Unterrichtsschluss (auch bei früherem Unterrichtsschluss)
14:50 Uhr, vor der betreuten Lernzeit
16:00 Uhr, nach der betreuten Lernzeit
16:30 Uhr
17:00 Uhr
Ab dem SJ 26 27 können wir das Angebot von spontan buchbaren Tagestarifen nicht mehr aufrechterhalten.
Die verbindliche Jahresanmeldung ohne Zusatzoptionen ermöglicht uns eine finanzielle Stabilität und Planungssicherheit. Darüber hinaus reduziert sich der Verwaltungsaufwand um ein Vielfaches, denn jede kurzfristige Buchung muss erfasst, abgerechnet und organisatorisch berücksichtigt werden.
Im Detail bedeutet das:
Können einzelne Betreuungstage oder Verlängerungen zusätzlich gebucht werden?
Nein. Einzelne Betreuungstage oder Verlängerungen können nicht mehr zusätzlich gebucht werden. Diese Entscheidung wurde nach sorgfältiger Prüfung getroffen und basiert auf mehreren Gründen:
Bessere Planbarkeit des Personaleinsatzes
Eine verlässliche Anmeldung ermöglicht eine langfristige und bedarfsgerechte Personalplanung. Kurzfristige Änderungen und zusätzliche Tagesbuchungen erschweren die Organisation erheblich.
Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
Die laufende Erfassung und Verrechnung einzelner Zusatzbuchungen verursachen einen hohen administrativen Aufwand. Dieser stand in keinem angemessenen Verhältnis zur tatsächlichen Nutzung.
Pädagogische Qualität und Gruppenkonstanz
Für Kinder ist eine stabile Gruppenzusammensetzung besonders wertvoll. Häufig wechselnde Kinder in der Nachmittagsbetreuung erschweren den Aufbau von Beziehungen, die Gruppenentwicklung sowie die Planung pädagogischer Angebote.
Was passiert, wenn sich der Betreuungsbedarf meiner Familie dauerhaft ändert?
In diesem Fall bitten wir Sie, rechtzeitig mit der Leitung Kontakt aufzunehmen.
Unser Mittagessen findet täglich in der Zeit zwischen Unterrichtsende und 14:00 Uhr statt.
Die Jause genießen wir von 15:00 Uhr bis 15:30 Uhr.
Wir nehmen uns Zeit, um individuell auf die Kinder einzugehen sowie Sicherheit und Freude beim Lernen zu vermitteln. Ebenso wird durch die Unterstützung der Lehrkräfte bedarfsorientierte Lernhilfe angeboten. Im Rahmen der Tutorien stehen in dieser Zeit auch Lehrpersonen zur Unterstützung zur Verfügung.
Zwischen 14:40 - 15:40 Uhr erledigen die Kinder ihre Hausübungen und geben sie der/dem Nachmittagsbetreuer:in zur Kontrolle. Nach den Verbesserungen wiederholen und lernen die Kinder den Lernstoff still und vertiefen ihr Wissen beim Bearbeiten von Übungsblättern.
Wir bitten um Verständnis, dass in dieser Zeit keine Abholung/Entlassung möglich ist.
Der Kursnachmittag wird derzeit pädagogisch und organisatorisch neu aufgestellt.
Bisher galt:
Mittwoch ist unser interner Kursnachmittag der 2. bis 4. Klassen, der vom Lehrer- und Betreuerteam gemeinsam gestaltet wird.
Abholmöglichkeiten:
- ohne Jause direkt nach Kursende um 15:40 Uhr (die Kinder werden zum Schultor gebracht)
- nach der Jause ab 16:00 Uhr persönlich aus der Klasse
Für die Kinder der 1.Klassen finden jeden Mittwoch von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr bedürfnisorientierte Gemeinschaftsaktionen statt.
Hinweise zu den Tarifen:
Ist ein Kind mittwochs grundsätzlich auch bis 17 Uhr in der NB angemeldet, kann es sich so an dem tollen Kursangebot erfreuen.
Ist ein Kind (mittwochs) gar nicht in der NB angemeldet und möchte das Kursangebot das ganze Schuljahr über genießen, muss es für 1 Tag pro Woche bis 17 Uhr angemeldet sein (Jahresanmeldung).
Hier gelangen Sie zu den Tarifen: Tarife
Bei geplanten Ausflügen und Extra-Angeboten/-Veranstaltungen (z. B. Theateraufführung) am Standort der Nachmittagsbetreuung erhalten Sie rechtzeitig eine Information über eduFLOW. Eintritte und Zusätzliche Kosten werden vom Aktivitätengeld abgezogen.
Über Angebote von im Haus eingemieteten Vereinen (externe Anbieter) erhalten Sie am Elternabend Ihres Kindes genaue Auskunft.
Wir organisieren regelmäßig sogenannte Special Events, das sind, Ausflüge, Kreativ- und Sportnachmittage, Tischtennisturniere, Wichtel- und Osterwerkstätten und andere spannende Freizeitaktivitäten.
Darüber werden Sie im Vorfeld via eduFLOW informiert.
Bitte beachten Sie, dass es sich in beiden Fällen um Angebote im Rahmen der Nachmittagsbetreuung handelt.
Daher können nur Kinder mit auf Ausflug gehen und an Extra-Angeboten/-Veranstaltungen teilnehmen, die in der Nachmittagsbetreuung angemeldet sind. Ebenso können die externen Zusatzangebote ausschließlich für Kinder gebucht werden, die in der Nachmittagsbetreuung angemeldet sind.
Alle Informationen den Nachmittag betreffend - wie beispielsweise Erkrankung oder tageweise Entschuldigungen– geben Sie bitte per E-Mail an die Gruppenführende Pädagogin bekannt. Alle Informationen, die Sie von uns erhalten kommen über eduFLOW.
Für Fragen und Anliegen in Bezug auf Ihr Kind ist ebenfalls die gruppenführende Pädagogin Ihre erste Ansprechperson.
Für alle anderen Fragen und Anliegen wenden Sie sich gerne per Mail an die Leitung.
Spezifische Fragen - Nachmittagsbetreuung Mittelschule
Die fixe Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung erfolgt über eine eduFLOW-Abfrage.
Änderungen sind im Monat September möglich und gelten dann ab 1. Oktober für das gesamte Schuljahr.
Die Anmeldungen zum Mittagessen für das 1. Semester erfolgen im Juni. Hierzu wird eine eduFLOW-Abfrage verschickt.
Eine Änderung der Buchung des Mittagessen und der NB ist im September von 14. – 28.09.2026 möglich ist. Diese Buchung ist verbindlich ab Oktober bis Ende des Schuljahres. Eine Änderung im Semester ist demnach nicht möglich.
Grundsätzlich beginnt die Nachmittagsbetreuung an allen Schultagen direkt nach Unterrichtsschluss. (Ausnahme: erster und letzter Schultag > ändern in: sind betreuungsfrei).
Die Betreuung endet grundsätzlich Montag bis Donnerstag um 17:00 Uhr und freitags um 16.30 Uhr.
Das Mittagessen wird in der Pause zwischen der 5. und 6. Stunden eingenommen (12:40 bis 13:05 Uhr).
Die Jause wird zwischen 15:40 Uhr und 16:00 Uhr angeboten.
nach Unterrichtsschluss (auch bei früherem Unterrichtsschluss)
14:50 Uhr, vor der betreuten Lernzeit
16:00 Uhr, nach der betreuten Lernzeit
16:30 Uhr
17:00 Uhr
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Pädagogin bzw. den jeweiligen Pädagogen der Gruppe Ihres Kindes.
Bei allgemeine Fragen schreiben Sie bitte eine E-Mail an:
ms-nachmittagsbetreuung@st.ursula-wien.at
Wir nehmen uns Zeit, um individuell auf die Kinder einzugehen sowie Sicherheit und Freude beim Lernen zu vermitteln. Ebenso wird durch die Unterstützung der Lehrkräfte bedarfsorientierte Lernhilfe angeboten. Im Rahmen der Tutorien stehen in dieser Zeit auch Lehrpersonen zur Unterstützung zur Verfügung.
Zwischen 14:40 - 15:40 Uhr erledigen die Kinder ihre Hausübungen und geben sie der/dem Nachmittagsbetreuer:in zur Kontrolle. Nach den Verbesserungen wiederholen und lernen die Kinder den Lernstoff still und vertiefen ihr Wissen beim Bearbeiten von Übungsblättern.
Wir bitten um Verständnis, dass in dieser Zeit keine Abholung/Entlassung möglich ist.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Pädagogin bzw. den jeweiligen Pädagogen der Gruppe Ihres Kindes.
Bei allgemeine Fragen schreiben Sie bitte eine E-Mail an: ahs-ms-nb@st.ursula-wien.at
Wir organisieren regelmäßig sogenannte Special Events, das sind, Ausflüge, Kreativ- und Sportnachmittage, Tischtennisturniere, Wichtel- und Osterwerkstätten und andere spannende Freizeitaktivitäten.
Darüber werden Sie im Vorfeld via eduFLOW informiert. Ausflüge, Bastel- und Bewegungsaktionen und Freizeitaktivitäten.
Im Schulgeld ist bereits die Überbrückungsstunde vor dem Nachmittagsunterricht (Pflichtunterricht) inkludiert – das gilt nicht für eine Überbrückungsstunde vor einer UÜ.
Wird eine Überbrückungsstunde zwischen Vormittagsunterricht und einem Zusatzangebot/UÜ (HipHop, Technik, Spanisch, …) in Anspruch genommen, muss eine Anmeldung über eduFLOW erfolgen. Hierbei handelt es sich um eine Jahresanmeldung.
Sollte Ihr Kind einmalig 1 Tag 1 Überbrückungsstunde in der Schule bleiben wollen, weil die 6. Stunde entfällt und die Bekanntgabe des Entfalls am selben Tag/ im Laufe des Vormittags bekannt gegeben wird, bleibt Ihr Kind selbstverständlich beitragsfrei betreut (für diese eine Stunde).
Spezifische Fragen - Nachmittagsbetreuung Gymnasium
Die fixe Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung erfolgt über eine eduFLOW-Abfrage.
Änderungen sind im Monat September möglich und gelten dann ab 1. Oktober für das gesamte Schuljahr.
Die Anmeldungen zum Mittagessen für das 1. Semester erfolgen im Juni. Hierzu wird eine eduFLOW-Abfrage verschickt.
Eine Änderung der Buchung des Mittagessen und der NB ist im September von 14. – 28.09.2026 möglich ist. Diese Buchung ist verbindlich ab Oktober bis Ende des Schuljahres. Eine Änderung im Semester ist demnach nicht möglich.
Grundsätzlich beginnt die Nachmittagsbetreuung an allen Schultagen direkt nach Unterrichtsschluss. (Ausnahme: erster und letzter Schultag > ändern in: sind betreuungsfrei).
Die Betreuung endet grundsätzlich Montag bis Donnerstag um 17:00 Uhr und freitags um 16.30 Uhr.
Die Essenszeiten sind:
11:45 Uhr bis 12:10 Uhr
13:00 Uhr bis 13:55 Uhr
14:00 Uhr
Die Jause wird zwischen 14:30 und 16:00 Uhr angeboten.
Wenn Schüler:innen ihren Essenspass verlieren, können sie sich in der Nachmittagsbetreuungshalle (1. OG) einen Ersatzpass ausleihen und mit diesem ihr Essen im Speisesaal erhalten.
nach Unterrichtsschluss (auch bei früherem Unterrichtsschluss)
14:50 Uhr, vor der betreuten Lernzeit
16:00 Uhr, nach der betreuten Lernzeit
16:30 Uhr
17:00 Uhr
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Pädagogin bzw. den jeweiligen Pädagogen der Gruppe Ihres Kinde.
Bei allgemeine Fragen schreiben Sie bitte eine E-Mail an:
ahs-nachmittagsbetreuung@st.ursula-wien.at
Gruppe die Lernstunde statt, bei welcher die Kinder die Hausübungen erledigen und sich auf Schularbeiten, Tests und Lernzielkontrollen vorbereiten, sowie Lerninhalte wiederholen und festigen.
Im Rahmen der Tutorien stehen in dieser Zeit auch Lehrpersonen zur Unterstützung zur Verfügung
Wir bitten um Verständnis, dass in dieser Zeit keine Abholung/Entlassung möglich ist.
Sollten Sie Fragen, Wünsche, Anregungen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an ahs-ms-nb@st.ursula-wien.at
Wir organisieren regelmäßig sogenannte Special Events, das sind, Ausflüge, Kreativ- und Sportnachmittage, Tischtennisturniere, Wichtel- und Osterwerkstätten und andere spannende Freizeitaktivitäten.
Darüber werden Sie im Vorfeld via eduFLOW informiert.
Wenn Ihr Kind im laufenden Schuljahr Nachmittagsunterricht hat oder sich für die Teilnahme an einer Unverbindlichen Übung (UÜ) entscheidet, muss eine Überbrückungsstunde gebucht werden, da die Schüler:innen der Unterstufe sich nicht ohne Aufsicht auf dem Schulgelände aufhalten dürfen.
Varianten von Überbrückungsstunden:
- Eine Überbrückungsstunde an einem Tag pro Woche zwischen Unterricht und einer Unverbindlichen Übung ist kostenfrei. Die Anmeldung des/ der Schülers/Schülerin per eduFLOW ist dennoch zwingend erforderlich, weil das Team der NB verlässlich wissen muss, welche Schüler:innen der Unterstufe, wann zu beaufsichtigen sind. In diesem Fall handelt es sich um eine Jahresanmeldung.
- Jeweils eine Überbrückungsstunde an zwei oder mehreren Tagen pro Woche ist beitragspflichtig. Diese Buchung muss ebenfalls über eduFLOW erfolgen. Auch hierbei handelt es sich um eine Jahresanmeldung.
- Zwei oder mehr Überbrückungsstunden an einem Tag pro Woche oder an mehreren Tagen pro Woche ist beitragspflichtig. Diese Buchung muss ebenfalls über eduFLOW erfolgen. Auch hierbei handelt es sich um eine Jahresanmeldung.
- Überbrückungsstunden bis zum Beginn des Angebotes eines externen Anbieters (z. B. Musikunterricht, Nachhilfe) sind beitragspflichtig. Diese Buchung muss ebenfalls über eduFLOW erfolgen. Auch hierbei handelt es sich um eine Jahresanmeldung.
- Sollte Ihr Kind einmalig 1 Tag 1 Überbrückungsstunde in der Schule bleiben wollen, weil die 6. Stunde entfällt und die Bekanntgabe des Entfalls mindestens 1 Schultag im Voraus erfolgt ist, muss dieses Einzelangebot per eduFLOW (Einmelder) gebucht werden.
- Sollte Ihr Kind einmalig 1 Tag 1 Überbrückungsstunde in der Schule bleiben wollen, weil die 6. Stunde entfällt und die Bekanntgabe des Entfalls am selben Tag/ im Laufe des Vormittags bekannt gegeben wird, bleibt Ihr Kind selbstverständlich beitragsfrei betreut (für diese eine Stunde).